Au moment du décès d'un majeur protégé, le mandataire judiciaire peut saisir le notaire du défunt si aucun héritier n'est connu. Dans le cas où le notaire ne parvient pas à identifier les héritiers du majeur protégé, le mandataire judiciaire peut délivrer un mandat de recherche des héritiers au généalogiste, comme il est fait mention à l'article 36 de la loi du 23 juin 2006.
Les biens présumés vacants, dits "sans maître" sont réputés appartenir à la commune au sein de laquelle ils se situent, et ce depuis 2004 (Art 713 du Code Civil, loi du 13 août 2004). Si la commune refuse d'exercer son droit, la propriété du bien est transférée à l'Etat. HEREDIA est mandatée afin de réaliser l'enquête préalable à la déclaration de vacance du bien.
Tout particulier peut faire appel à un généalogiste suite au décès d'un proche parent. Sa demande peut concerner la validation de ses droits héréditaires, un inventaire du patrimoine mobilier et immobilier.